Estimada comunidad Engativeña:
Nos complace su interés en los mecanismos de participación de la comunidad en las sesiones agendadas y convocadas por la Junta Administradora Local de Engativá, para ello, nos permitimos compartir esta información consagrada en nuestro Reglamento Interno para su conocimiento, consideración y aplicación:
● Para su intervención, pueden enviar la solicitud de ser escuchados, sobre el tema convocado, al siguiente correo jalengativa@gmail.com por lo menos hasta las 5 p.m. del día anterior al debate de su interés. Para ello deberán indicar el día en el que desean participar y sus datos de contacto: nombres, apellidos, numero celular y correo electrónico. (Artículo 50)
● El tiempo asignado para su participación son tres (3) minutos, para lo cual se recomienda tener clara la intervención que desea presentar y se autoriza únicamente para referirse al tema convocado, no hay tiempo para uso de réplica. (Artículo 50, parágrafo 2)
● Se recomienda asistir puntualmente a la hora convocada para la sesión, dado que la Presidencia de la sesión concederá el uso de la palabra a la comunidad en el orden de inscripción. En caso de no estar presente a la hora de su llamado, se entenderá por desistida su participación en el debate.
● Todas las sesiones de la Junta Administradora Local de Engativá se realizan de manera presencial. Excepcionalmente podrán celebrarse sesiones de manera no presencial o semipresencial (Artículo 119), según lo regulado mediante la Resolución 001 de 2023 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGULAN LAS SESIONES NO PRESENCIALES Y SEMIPRESENCIALES DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y LA PLENARIA DE LA JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE ENGATIVÁ, BOGOTÁ D.C.”, la cual puede consultar en el siguiente enlace: http://www.engativa.gov.co/sites/engativa.gov.co/files/milocalidad/resol...
● Su participación es muy importante para nosotros, por ello, le aclaramos que sus comentarios en nuestras transmisiones virtuales no hacen parte del desarrollo oficial de las sesiones (Artículo 122, parágrafo 3). Lo anterior, dado que el único mecanismo autorizado reglamentariamente, es su intervención personal y presencial (o no presencial de acuerdo con lo regulado a través de la Resolución 001 de 2023).
● Puede presenciar las sesiones de la Junta Administradora Local de Engativá en la zona denominada “Barras” ubicada en la parte norte del Recinto ubicado en el 1° piso del edificio de la Alcaldía Local de Engativá (Cl. 71 #73A-44). Paro lo anterior deberá seguir las siguientes recomendaciones:
1. “(...) guardarán compostura y silencio, toda clase de murmullos, aplausos o vociferaciones que interrumpan el normal desarrollo de las sesiones les están prohibidos”. (Artículo 69, parágrafo 3)
2. “Ninguna persona podrá ingresar al recinto de sesiones armado, en estado de embriaguez o bajo la influencia de sustancias psicotrópicas.” (Artículo 69, parágrafo 4)
3. “(...) queda prohibido fumar y consumir licores o sustancias psicotrópicas.” (Artículo 69, parágrafo 5)
4. Los menores de edad pueden intervenir únicamente con el acompañamiento de un adulto responsable, y deberá tener autorización por escrito para la grabación de su intervención mediante el formato JAL oficial, el cual puede solicitar a la Secretaría de la JAL o descargar a través del enlace: http://www.engativa.gov.co/sites/engativa.gov.co/files/milocalidad/autorizacion_menores_de_edad-_jal_engativa.docx
5. Mantenerse en su lugar y desplazarse solamente si recibe indicaciones al respecto.
6. Aguardar a recibir las indicaciones correspondientes para encender el micrófono asignado para su intervención.
7. Ajustar su intervención al tiempo asignado, con claridad y precisión, además de utilizar lenguaje, tono de voz y actitudes enmarcadas en el respeto.
8. Si requiere compartir algún tipo de presentación, fotografía, video, etc., que nutran su intervención, deberá remitir el respectivo archivo junto a su inscripción para participar en la sesión, teniendo presente el tiempo asignado para la misma.
9. Mantener apagados o en modo silencioso todo tipo de dispositivos electrónicos para evitar interrupciones.
10. No es necesario realizar grabaciones o registros particulares de la sesión, estas se encuentran disponibles gracias a nuestras transmisiones en vivo (Facebook) o carga posterior (YouTube).
● En caso de evidenciar el incumplimiento de alguno de los anteriores numerales, la Presidencia de la sesión deberá, según las circunstancias (Artículo 69, parágrafo 3):
1. “Ordenar que se guarde silencio;
2. Ordenar a la fuerza pública que retire a los perturbadores;
3. Ordenar a la fuerza pública desalojar las barras;
4. Levantar la sesión.”
Para conocer la programación semanal de las sesiones convocadas por la JAL de Engativá, puede consultar nuestras redes sociales @jalengativa (Facebook, Instagram, Twitter) y/o la cartelera ubicada en el ala norte del 4° piso del edificio de la Alcaldía Local de Engativá (Cl. 71 #73A-44).
